1. Compromiso de DISID con la Ética y el Cumplimiento

DISID reafirma su compromiso firme con la integridad, la responsabilidad, la legalidad y la transparencia en el desarrollo de todas sus actividades empresariales.

Nuestro modelo de cumplimiento se fundamenta en:

• el Sistema de Gestión de Compliance Penal implantado en la organización,

• el Código Ético Corporativo,

• las políticas internas en materia de seguridad, confidencialidad, privacidad, uso de sistemas, relaciones con terceros y conducta profesional,

• los valores corporativos recogidos en el Código Ético (integridad, honestidad, lealtad, responsabilidad, respeto, confianza, excelencia, colaboración y sostenibilidad) .

DISID rechaza cualquier forma de corrupción, fraude, abuso, conducta antiética o incumplimiento normativo.

2. Principios éticos y normativos que rigen DISID

En el desarrollo de nuestras actividades actuamos conforme a los siguientes principios:

• Cumplimiento estricto de la legalidad, especialmente en materia de Derecho penal, mercantil, laboral, fiscal, tecnológico y protección de datos.

• Integridad y ejemplaridad en toda conducta profesional.

• Respeto a las personas, igualdad de trato y rechazo de cualquier forma de discriminación, acoso o violencia.

• Transparencia y honestidad en las relaciones con clientes, proveedores, colaboradores y administraciones públicas.

• Confidencialidad y privacidad, conforme a las normas del Código Ético y las políticas internas.

• Protección del secreto empresarial, la propiedad intelectual y el know-how corporativo.

• Cultura de cumplimiento, fomentando un entorno en el que las conductas éticas se reconocen, protegen y exigen.

3. Sistema de Gestión de Compliance Penal

DISID cuenta con un Sistema de Gestión de Compliance Penal, que integra un Programa de Prevención de Delitos, totalmente implantado y operativo, que incluye:

• análisis y evaluación periódica de riesgos penales,

• políticas y procedimientos internos asociados,

• medidas de prevención, detección y respuesta,

• políticas antisoborno y anticorrupción,

• controles internos y medidas disciplinarias,

• supervisión por el Comité de Compliance,

• formación continua a la plantilla,

• canal interno de comunicaciones.

Este sistema cumple con las exigencias del art. 31 bis del Código Penal español y se basa en las mejores prácticas internacionales (UNE 19601, ISO 37301).

4. Código Ético Corporativo

El Código Ético de DISID recoge las normas de conducta exigibles a todo el personal, incluido personal directivo, colaboradores, profesionales externos, proveedores y terceros vinculados.

El Código Ético de DISID constituye el marco de referencia que orienta la conducta de todas las personas que forman parte de la organización. Su finalidad es garantizar que su actividad profesional se desarrolla conforme a los principios de integridad, responsabilidad y respeto, así como a la legislación y a los estándares corporativos que definen nuestra cultura empresarial.

Entre otros aspectos regula:

• conducta ética, profesional y personal,

• conflictos de interés,

• relaciones con clientes, proveedores y partes interesadas,

• confidencialidad e información corporativa (incluidos datos personales),

• obsequios, hospitalidad y relaciones institucionales,

• uso adecuado de medios corporativos y sistemas de información,

• respeto, igualdad y no discriminación,

• reglas de comportamiento profesional,

• diligencia debida en relaciones con terceros,

• normas específicas para directivos, consejeros y representantes.

El Código Ético completo está disponible para su consulta pública en el siguiente enlace.

5. Canal Ético y de comunicaciones internas

DISID dispone de un Canal Ético y de Comunicación de Incumplimientos interno, accesible a empleados, proveedores, colaboradores y cualquier tercero, así como de un Canal de Denuncias a disposición de los mismos conforme a lo previsto en la Ley 2/2023, accesible a través del siguiente enlace https://disid.mysecway.eu.

Estos canales permiten comunicar: incumplimientos del Código Ético, sospechas fundadas de irregularidades, posibles conductas penales, infracciones normativas o contractuales, situaciones de conflicto de interés, corrupción o fraude.

DISID garantiza la prohibición expresa de represalias contra quienes comuniquen de buena fe, en línea con el Código Ético y la Ley 2/2023.

6. Política Anticorrupción y Antisoborno

DISID mantiene tolerancia cero frente a: sobornos, pagos irregulares, regalos o beneficios indebidos, ventajas empresariales ilegítimas, prácticas contrarias a la libre competencia.

El personal tiene prohibido: ofrecer o aceptar incentivos o beneficios no permitidos, influir de forma indebida en decisiones de terceros, realizar pagos facilitadores, participar en prácticas corruptas (directamente o por intermediarios).

Las normas internas extienden estas prohibiciones a obsequios, eventos, hospitalidad y relaciones con la administración pública según el Código Ético.

7. Transparencia en la relación con terceros

DISID aplica una política estricta de diligencia debida antes de establecer relaciones con proveedores, socios tecnológicos, colaboradores y terceros.

Se evalúan, entre otros elementos: su reputación, cumplimiento normativo, ética empresarial, solvencia y fiabilidad, ausencia de riesgos de corrupción, adecuación a los estándares de DISID.

Toda relación se formaliza mediante contrato con cláusulas obligatorias en materia de ética, cumplimiento y protección de datos.

8. Privacidad y Protección de Datos

DISID cumple estrictamente el RGPD, la LOPDGDD y sus propias políticas internas, especialmente: clasificación y custodia de información, seguridad y uso de sistemas, acceso limitado bajo modelo “need to know”, respeto absoluto a la confidencialidad y secreto profesional, medidas técnicas y organizativas adecuadas, respuesta a derechos de los interesados.

La Política de Privacidad completa está disponible en esta web.

9. Formación y Cultura de Cumplimiento

Todos los profesionales de DISID reciben formación periódica en: ética corporativa, riesgos penales, seguridad de la información, protección de datos, prevención del fraude, conducta profesional, conflicto de interés, relación con administraciones públicas.

DISID promueve una cultura de cumplimiento transversal, participativa y orientada a la mejora continua.

10. Supervisión, control y consecuencias

El Comité de Compliance supervisa la aplicación del Código Ético y del Sistema de Cumplimiento, con facultad para: investigar hechos, requerir información, analizar riesgos, promover sanciones disciplinarias, recomendar mejoras, elevar conclusiones a la Dirección General.

El incumplimiento del Código Ético o de las políticas de DISID puede dar lugar a medidas laborales o contractuales, incluidas medidas disciplinarias conforme al Código Ético.

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