Document-e. Plataforma telemática orientada a procesos, documentos y servicios
Document-e desarrollado por DISID ha sido financiado por el Instituto de la Pequeña y Mediana Industria de la Generalitat Valenciana (IMPIVA).
Document-e es una plataforma software que permite catalogar, consultar, gestionar, elaborar, asegurar la autenticidad y distribuir cualquier documento integrado en los procesos de negocio de una organización.
En algunos casos y en función de su actividad, las organizaciones necesitan acceder y consultar de forma frecuente la información archivada. En otros, es el valor, la importancia de los documentos o, simplemente, el volumen de información lo que empuja a buscar nuevas soluciones innovadoras que ofrezcan ventajas y valor añadido sobre los sistemas tradicionales de archivo y almacenamiento.
En otros, el conocimiento pasa a ser un activo de la empresa, la elaboración de documentos, la distribución, y en definitiva todo el ciclo de vida de los documentos se encuentra controlado o integrado en un proceso de negocio.
Y por último, aquellos en los que la seguridad de la distribución, la autenticidad y la garantía de recepción es clave para el negocio de la empresa.
Características del sistema:
- Gestión documental. Captura, registro, catálogo, indexación y búsqueda.
- Gestión basada en tecnología workflow integrada con la gestión documental para:
- Lograr que el conocimiento sea un activo de la empresa
- Automatizar las relaciones con terceros (por ejemplo, distribución).
- Plataforma de firma electrónica para garantizar la autenticidad y la integridad de los documentos.
- Solución *net (Internet, Intranet, Extranet) en la que cualquier usuario, final o administrador, sólo necesita un navegador web para acceder al sistema.
- Plataforma que permita realizar soluciones multi-sectoriales: Facturación electrónica, e-Government, PYME on-line, etc.